Veileder til bevarings- og kassasjonsplan finner du her: https://www.arkivverket.no/sok/_/attachment/inline/090f5a39-d4d1-4b3c-a14c-4a9f617ff364:42d89081f777f2a4433e1525785b3bd6178fb912/Veiledning%20BK-bestemmelser%20for%20kommunale%20arkiv%20skapt%20etter%201950%20(2015).pdf 

Hva er en bevarings- og kassasjonsplan?

Planen er en liste over dokumentasjon som produseres i kommunen jfr. forskrift om offentlig arkiv, § 15.Bevaringspåbod og § 16.Kassasjon 

«Organet skal utarbeide kassasjonsreglar for materiale som ikkje er omfatta av arkivavgrensinga i § 14 eller bevaringspåbodet i § 15. Kassasjonsreglane skal gi oversikt over kva som skal bevarast, og kva som kan eller skal kasserast. Det kan òg fastsetjast kor lenge materialet skal oppbevarast før kassasjon.»

Det vises også til «Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver (riksarkivarens forskrift)», kapittel 7, del 1 og 3.

Hvordan skal planen brukes?

Bevarings- og kassasjonsplanen kan brukes som en mal over hva som skal beholdes og hva som kan kastes. Kommunen kan selv gjøre tillegg i dokumentet.

Arkivet reviderer planen når kommunen får nye oppgaver/fagområder.

Bruk også kommunens utarbeidede rutiner som gjelder arkiv og dokumentasjon. I disse rutinene vil du finne informasjon om hvilke prosedyrer som skal følges.